Faciliter les ventes en ligne

1. POURQUOI ADHERER A LA PLACE DE MARCHE OPEN SYSTEM ?

parce que 79% des Francçais partis en 2017 ont préparé en ligne leurs séjours de loisirs – ENQUÊTE GUY RAFFOUR 2018

•     pour gérer et pour vendre en temps réel votre offre par Internet,
•     pour vendre en ligne vos prestations sur de multiples sites internet (le site de votre Office de Tourisme de Pôle, le site www.tourisme-deux-sevres.com, depuis booking…),
•     pour gérer en temps réel vos réservations,
•     Pour ne gérer qu’un seul fichier client.

2 – QUELS ATOUTS PRESENTENT CET OUTIL DEPARTEMENTAL OFFERT ?

un outil accessible à tous, financé par le Département

•     un outil par métier (exemple Open Boutique, Open Transport, Open location de matériel…)
•     accessible 24H/24 par internet (une simple adresse de connexion, un identifiant et mot de passe suffisent)
•     pas de frais
•     la souplesse de modifier en temps réel vos disponibilités en ligne
•     un seul et même outil de de commercialisation et une seule gestion de planning
•     pas de limite d’offres à mettre en ligne
•     la gestion de vos réservations et de vos relances clients
•     le choix d’opter pour de la pré-réservation (formulaire) ou de la réservation en ligne avec solution de paiement carte bancaire (attention les frais de la solution de paiement vous incombent)
•     plus de visibilité, car votre offre sera automatiquement distribuée sur plusieurs sites partenaires selon leur ligne éditoriale : www.niortmaraispoitevin.com  | www.tourisme-hautvaldesevre.fr | www.decouvertes.paysmellois.org  | www.osezlagatine.com |www.tourisme-bocage.com | www.maisonduthouarsais.com | www.valleeduthouet.fr | www.tourisme-deux-sevres.com | www.parc-marais-poitevin.fr 

3 – COMBIEN CA COUTE ?

c’est offert à tous les acteurs touristiques des Deux-Sèvres

OpenSystem est mis à disposition gratuitement ! (aucune commission sur les ventes – adhésion Office de Tourisme obligatoire à l’Office de Tourisme Niort Marais poitevin)

Le Département s’occupe de la mise en place, et les Offices de Tourisme de la formation et du suivi.

4 – QUI EST CONCERNE ?

tout le monde ou presque

•     les hôtels et campings classés
•     les meublés classés ou labellisés
•     les chambres d’hôtes déclarées à la mairie et/ou labellisées
•     les villages vacances et résidences de tourisme agréées ou classées
•     les activités de loisirs ou culturelles : musées, festivals, activités de pleine nature, parcs de loisirs, stages…

Pour ceux qui ont déjà leur propre outil de gestion, de nombreuses passerelles existent : ReservIt, CTouvert, Unicamp,…

5 – COMMENT ÇA SE PASSE ?

très simplement

• Contactez votre office de tourisme pour plus d’information et/ou pour d’ores et déjà faire une demande de formation

    La formation dure environ 3 heures et est gratuite. Pour vous inscrire, contactez votre office de tourisme qui vous proposera une date. Ensuite, vous bénéficiez d’un service après-vente  du lundi au vendredi gratuitement.
    Les tutoriels sont accessibles sur votre compte Open System en ligne.
    Une convention vous sera transmise par votre Office de Tourisme.

• Après la formation, confirmez à votre office de tourisme que vous souhaitez mettre en ligne votre offre

    A ce moment-là, le Département prendra contact avec vous pour vous confirmer la mise en ligne et vous aider à  mettre votre offre à commercialiser, bien positionnée en ligne sur votre site internet.

6 – QUI CONTACTER ?

contactez votre office de tourisme pour bénéficier d’une formation ou d’un conseil

•         Office de Tourisme de Niort Marais poitevin et de la Sèvre niortaise : Eva Boireau 05 49 24 04 06
•         Office de Tourisme du Mellois : Laetitia Precigou 05 49 29 15 10
•         Maison du Thouarsais : Hélène Léobet  05 49 66 17 65
•         Office de Tourisme du Haut-Val-de-Sèvre : Viviane Ouvrier-Bonnaz 05 49 05 54 05
•         Office de Tourisme de Gâtine : Mary Touraine 05 49 64 98 67
•         Office de Tourisme du Bocage Bressuirais  : Bénédicte Besnard 05 49 65 10 27